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在职场,该如何制作汇报ppt的模板?

你在演讲的时候,是否出现过,照着PPT读一串数字,下面的同事一脸懵逼地看着你,让你产生一种我做错什么了?的疑问。为什么会出现这种情况?你担心同事们看不懂你的数据,你只能拼命解释,但最后可能发现都是徒劳。那可能时你数据呈现方式需要改进。有什么好的解决办法吗?不断完善数据可视化,避免数据可视化的错误,让观众们一眼就看出你想传达什么。

01 选择合适的图表类型当我们打开插入-图表时,我们会看到有这么多中图表类型。有些图表我们很熟悉,也有些很陌生,我们经常用到的包括柱形图折线图饼图条形图......虽然我们很熟悉了,但不能保证你一定能用对!举个栗子我们通常使用图表可视化来展示销售额。作为观众,当你看到这幅图的第一反应是不是找哪块代表第一季度?显然,这个图表不能直接区分每个季度的销售额以及增长情况。

我们可以试试别的类型的图表用柱状图或折线图,看起来是不是舒服多了。在选择图表类型的时候,需要注意的是1进行走势分析时,选择折线图2进行占比分析时,选择饼形图3进行数据呈现时,选择柱形图。02 视觉传达清晰在选择了图表类型之后,还要留心是不是清晰呈现重要数据。上面这个雷达图,用五个维度评价两个系列,虽然图表选择上能比较区别,但整个页面需要改变样式,才能更清晰。

指标和数据没有变,换成上面这种样式,看起来就清晰多了,是不是!改变样式操作很简单,点击图表-更改颜色-选择右边的不同样式。03 统一字体当我们想将表格中的数据按某一特征进行区分时,有很多种方法。很多人会改变字体颜色,或者变换字体。变换字体之后,同一张表格就有很多种字体共存。之前我们讲过在做PPT时,整个PPT最好采用同一种字体,最多不可以超过两种。

我们看看把字体全部统一为微软雅黑之后,是不是看起来整洁多了。我们可以保留并列数据的统一格式,大可不必进行区分。对于个别重要数据可以加黑或换种颜色,但最好保持一致。04 统一数字格式数字格式问题往往是大家忽略的细节。这张图每个数据保留不同的小数位数,看起来真令人头大,观众还没浏览完就翻页了。将数据放在Excel中,框选数据,设置单元格格式保留两位小数,然后右对齐,保持小数点在同一垂直线上,这样看起来就舒服多了。

如果你觉得PPT和Excel来回转换太麻烦,还可以在数据上面添加一层文本框,手动调整小数点对齐。05 简约配色原则有的人喜欢鲜艳的颜色,所以把图表的颜色弄得五颜六色。要记住在同一个页面不要超过三种颜色。如果变量太多,可以采用同一个色系的颜色。这两张是直接找的模板,如果找不到模板,怎么找同色系呢?打开色卡,可以发现一个规律每一列都代表同一色系,可以选择面板里的颜色。

如何设计汇报PPT?

课堂PPT一般是向同事的上级汇报一些工作进展数据案例等。,这不可避免地涉及到制作图表页面。通常我们自己做PPT数据图表的时候,一般都是直接插入图表或者表格的吧?通常做出来的图都不太好看吧?图表PPT如何营造有创意的感觉?文末有资源收集。1借助网站,推荐一个阿里旗下的蚂蚁数据可视化网站。有很多有创意的图标设计值得学习,比如有趣的直方图配动画数据图,可以增加页面的趣味性。如果你不知道如何制作图表,你可以访问这个网站,它可能会给你带来不同的灵感!2套模板。既然题主都说了要用模板,那我就分享一组我觉得不错的模板给大家。国外专业PPT设计公司slidor的一套图表模板,但是没有封面和尾页,需要自己设置。


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